1CongNghe.Com: Cùng xem, sửa và chia sẻ tài liệu “trên mây”

Saturday, April 16, 2011

Cùng xem, sửa và chia sẻ tài liệu “trên mây”

Dịch vụ Crocodoc cho phép bạn và bạn bè ở xa cùng xem, sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến, rất hữu ích trong việc thảo luận nhóm từ xa.

>> Cometdocs.com – Chuyển đổi trên 50 kiểu file và dữ liệu khác nhau

>> Chuyển file PDF thành sách lật trang “trên mây”

Crocodoc không yêu cầu bạn đăng ký tài khoản mà vẫn có thể sử dụng được các chức năng cơ bản. Tuy nhiên, muốn quản lý các file tài liệu đã tải lên, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí tại http://crocodoc.com/signup

Trên giao diện chính của Crocodoc, bạn nhấn nút Upload Document, duyệt đến file tài liệu muốn tải lên (hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu và ảnh thông dụng như pdf, doc, xls, jpg, png,…), rồi nhấn Open.

Sau khi upload thành công, nội dung tài liệu sẽ hiển thị trên màn hình. Để đánh dấu những nội dung quan trọng bên trong tài liệu, dịch vụ cung cấp cho bạn một số công cụ hữu ích như: Comment (chú thích một từ, cụm từ, đoạn văn bản), Draw (vẽ hình bất kỳ lên trên nội dung văn bản), Text (bổ sung nội dung còn thiếu), Highlight (làm nổi phần nội dung quan trọng), Strikeout (gạch bỏ nội dung đoạn văn bản).

Muốn mời thêm bạn bè cùng tham gia chỉnh sửa nội dung tài liệu, bạn nhấn biểu tượng << nằm phía góc phải giao diện chính và chọn Invite more collaborators.

Tại hộp thoại xuất hiện, bạn copy liên kết bên dưới thẻ Link và gửi trực tiếp cho bạn bè; hoặc bạn cũng có thể gửi liên kết mời tham gia sửa tài liệu qua email bằng cách mở thẻ Email, gõ địa chỉ email người bạn muốn mời vào khung To và nhấn Send.

Để tham gia cùng sửa nội dung tài liệu, người được mời chỉ việc mở liên kết mà bạn đã gửi. Tại mục Enter your name nằm bên dưới cột Collaborators bên phải giao diện chính, người được mời cần khai báo họ tên để phân biệt với những người khác. Mỗi khi nội dung tài liệu có sự thay đổi, Crocodoc sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các máy, nên ai tham gia cũng có thể xem và cập nhật những thay đổi trên giao diện chính.

Sau khi sửa xong nội dung tài liệu, bạn nhấn nút Download, chọn một trong hai tùy chọn tải file về máy: Download original (tải file dưới dạng PDF thuần), hoặc Download marked-up PDF (tải file dưới dạng PDF có chức năng đánh dấu nội dung).